HR Payroll Officer / Mitarbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w) - HR Payroll Officer / Gestionnaire salaires (m/f)
Losch Services Sàrl - Howald
Howald
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source : jobs.lu

LOSCH Luxembourg ist ein luxemburgisches Unternehmen mit unterschiedlichsten Aktivitäten im Bereich Fahrzeugvertrieb und Services und verfügt über fünf Geschäftssäulen : Import, Retail, Services, Real Estate und New Business.

Über den Bereich Import vertreibt LOSCH Luxemburg Fahrzeuge der Marken Volkswagen, Audi, SEAT, ŠKODA, Porsche, Volkswagen Nutzfahrzeuge, sowie Lkw der Marke MAN und Busse der Marke Neoplan.

Das Automobilhändlernetz setzt sich aktuell aus 23 Händler- und 21 Servicepartnern zusammen. Dazu zählen auch neun eigene Losch-Betriebe.

Der Bereich Losch Retail umfasst des Weiteren den Vertrieb von Bentley und Lamborghini im Großherzogtum Luxemburg sowie der Marke HESS in Luxemburg und Belgien.

Der Geschäftsbereich Losch Services beinhaltet Volkswagen Losch Financial Services, Finanzen, IT, und Personalwesen. Zu dem Bereich IT gehört auch die international tätige Servicegesellschaft Losch Digital Lab mit Sitz in Porto.

Losch Real Estate betreut die Immobilienaktivitäten der Firmen. Der neu hinzugekommene Geschäftsbereich Losch New Business mit den Aktivitäten Out of the box und Cube4T8 widmet sich dem Innovationsmanagement.

Um unser HR-Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine / n : HR Payroll Officer / Mitarbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m / w) ZUSTÄNDIGKEITEN Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere LOSCH-Gesellschaften Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitsbescheinigungen, Kündigungen und anderen Personaldokumenten Anlage und Pflege der Mitarbeiterdaten in den verschiedenen Systemen (GESPER und TIM) Verwaltung und Kontrolle der Abwesenheiten aller Mitarbeiter (Krankmeldungen, Urlaube, o.

Ä.) Sicherstellung des korrekten administrativen Ablaufs bzgl. Sozialversicherung (CCSS), Lohnsteuer, medizinischer Einstellungsuntersuchung, Rückerstattung der Krankmeldungen, usw.

  • Absprache mit den lokalen Personalverantwortlichen im gesamten Händlernetz Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und öffentlichen Behörden Allgemeine administrative Aufgaben und deren Nachverfolgung im HR-Bereich OBLIGATORISCHE ANFORDERUNGEN Sie haben einen Abschluss (DAP / Diplôme de fin d’études secondaires / BTS) im administrativen Bereich und idealerweise 3 Jahre Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position im HR Sie verfügen über profunde Kenntnisse der luxemburgischen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie des luxemburgischen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts Sie arbeiten selbständig, proaktiv und verfügen gleichzeitig über die richtige Portion Teamspirit Sie sind ein Organisationstalent, bringen eine hohe Einsatzbereitschaft mit und arbeiten lösungsorientiert Sie arbeiten gründlich, gewissenhaft und sind sich der Vertraulichkeit unserer Arbeit bewusst Sie haben sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse;
  • Luxemburgisch- und / oder Englischkenntnisse sind von Vorteil Im Falle einer Einladung zum Vorstellungsgespräch lassen Sie uns bitte eine Kopie Ihres Abschluss- sowie Ihres polizeilichen Führungszeugnisses zukommen.

    ERFORDERLICHE SPRACHEN Die folgenden Sprachen sind ein Ausschlussfaktor. Wenn Sie diese Kriterien nicht erfüllen, wird Ihre Bewerbung automatisch abgelehnt.

    Deutsch Lesen C1 Schreiben C1 Sprechen C1 Französisch Lesen C1 Schreiben C1 Sprechen C1 MINDESTENS ERFORDERLICHE STUDIEN Abitur ERFORDERLICHE BERUFSERFAHRUNG IN JAHREN 3 oder mehr Jahre LOSCH Luxembourg est une société luxembourgeoise avec un large éventail d'activités dans le domaine de la vente de véhicules et de services dont les activités reposent sur cinq piliers commerciaux : Importation, Vente au détail, Services, Immobilier et New Business.

    Par l'intermédiaire de sa division Import, LOSCH Luxembourg distribue les véhicules des marques Volkswagen, Audi, SEAT, ŠKODA, Porsche, Volkswagen Utilitaires ainsi que les camions MAN et les bus de la marque Neoplan.

    Le réseau de concessionnaires automobiles se compose actuellement de 23 concessionnaires et 21 partenaires de service dont neuf sont des activités propres à Losch.

    La division Losch Retail distribue les marques Bentley et Lamborghini au Grand-Duché de Luxembourg et la marque HESS au Luxembourg et en Belgique.

    La division Losch Services comprend Volkswagen Losch Financial Services, Finance, IT et Ressources Humaines. La division IT comprend également la société de services internationale Losch Digital Lab basée à Porto.

    Losch Real Estate gère les activités immobilières des sociétés. La nouvelle division Losch New Business, avec ses activités Out of the Box et Cube4T8, est dédiée à la gestion de l'innovation.

    Afin de renforcer notre équipe RH à Howald, nous recherchons pour entrée immédiate ou à convenir un / une : HR Payroll Officer / Gestionnaire salaires (m / f) RESPONSABILITÉS Calculer les salaires et établir les fiches de paie pour toutes nos sociétés Préparer des contrats et des certificats de travail, des lettres de licenciement ainsi que d’autres documents personnels Saisir et maintenir les données des employés dans nos systèmes du personnel (GESPER, TIM, etc.

    Encoder et suivre les absences de nos salariés (maladies, congés, ou autres) Réaliser toutes les tâches administratives en lien avec la sécurité sociale (CCSS), l’administration des contributions directes, les examens d’embauche (STI), les remboursements des maladies, etc.

  • Communiquer directement avec les assistants administratifs de nos garages Être l’interlocuteur RH pour nos salariés et les autorités publiques Réaliser et suivre des tâches administratives générales EXIGENCES OBLIGATOIRES Vous avez un diplôme (DAP / Diplôme de fin d’études secondaires / BTS) dans le domaine administratif, de préférence avec une expérience professionnelle de 3 ans sur un poste similaire en RH Vous disposez de très bonnes connaissances en calcul de salaires luxembourgeois ainsi que du droit de travail, droit fiscal et droit de la sécurité sociale luxembourgeois Vous savez travailler en autonomie, avec une certaine proactivité et en même temps avec un fort esprit d’équipe Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation, et vous travaillez d’une façon structurée et axée sur la résolution des problèmes Vous travaillez de façon sérieuse et consciencieuse et vous respectez la confidentialité des sujets RH Vous maîtrisez parfaitement le français et l’allemand ;
  • des connaissances de l’anglais et / ou du luxembourgeois seront considérées comme un atout Une copie de votre diplôme ainsi qu’une copie récente de l’extrait du casier judiciaire vous seront demandées en cas d’invitation à un entretien d’embauche.

    LANGUES OBLIGATOIRES Les langues suivantes constituent un facteur d'exclusion. Ne pas respecter ces critères rejettera automatiquement votre candidature.

    Allemand Lire C1 Écrire C1 Parler C1 Français Lire C1 Écrire C1 Parler C1 MINIMUM REQUIS EDUCATION Bac Obtenu EXPÉRIENCE EXIGÉE EN ANNÉES 3 ans ou plus

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