Assistant(e) administratif(ve) - FR/ANG
Adecco
Luxembourg, Luxembourg
il y a 2j

Votre mission :

  • Préparation de l’arrivée de nouveau collaborateur et des entretiens
  • Suivi des formations
  • Liaison avec les différents organismes liés au RH (Mutuelle, Pension, portail congés, fiduciaire, etc.
  • Suivi des problèmes informatiques (ouverture de ticket, vérification auprès des collaborateurs le bon fonctionnement, etc.)
  • Suivi de l’inventaire du matériel / commande si besoin
  • Participation au meeting avec le prestataire informatique
  • Archivage / rangement des documents
  • Réservation de restaurant / hôtel / avion / train
  • Suivi des factures de l’agence de voyage ainsi que pour les recrutements
  • Préparation / revue des notes de frais
  • Revue de présentation (mise en page)
  • Suivi des signatures
  • Suivi des factures
  • Envoi et suivi du courrier (DHL, Greco)
  • Votre profil :

  • Vous avez une expérience dans l'assistanat et / ou un diplôme de secrétariat
  • Vous maîtrisez parfaitement l'anglais et le français, autant à l'écrit qu'à l'oral . La connaissance de l'allemand et / ou du luxembourgeois est un atout.
  • Vous êtes réactif / ve et organisé(e)
  • Vous avez les capacités pour travailler dans un secteur exigeant et proactif
  • Vous êtes capable de gérer des informations confidentielles
  • Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans une société de service
  • Postuler
    Ajouter aux favoris
    Retirer des favoris
    Postuler
    Mon email
    En cliquant sur « Continuer », je consens au traitement de mes données et à recevoir des alertes email, tel que détaillé dans la Politique de confidentialité de neuvoo. Je peux retirer mon consentement ou me désinscrire à tout moment.
    Continuer
    Formulaire de candidature