Assistant de Direction (H/F)
GORH
Luxembourg City
il y a 2j
source : Monster

Profil de l'entreprise Nous recherchons pour le compte de notre client, une ASBL à Luxembourg : un Assistant de direction H / F.

Ce poste est à pourvoir de suite dans le cadre d'un premier contrat intérimaire de 2 mois avec possible reconduction. Description des fonctions Accueil et du filtrage téléphonique et physique (en anglais et en français) Organisation de rendez-vous, du planning des activités de l'employeur et des congés du personnel Réception, du classement et de l'envoi du courrier (y compris DHL) Conception et de la rédaction de courriers, rapports (assemblée générale, conseil d'administration,.

  • notes de service, courriels, etc. Suivi et commandes des consommables pour l'Employeur Organisation des déplacements des membres de l'équipe et des intervenants extérieurs Préparation et de l'organisation de réunions et autres évènements (convocations, préparation des dossiers, réservation et préparation de salles, .
  • Entrée, de la sortie et du classement de factures, des paiements, du suivi et du classement des notes de frais du personnel, des relations avec la banque Préparation des décomptes globaux en fonction des opérations ponctuelles (par exemple pour le forum annuel des itinéraires culturels, les colloques, les séminaires, etc.
  • Préparation des dossiers comptables (organisation, indexation, numérotation des pièces comptables), en liaison avec l'agence comptable et les auditeurs externes - Suivi de la maintenance du matériel bureautique (photocopieuse, ordinateurs, etc.

    de l'appui à l'aménagement des locaux de l'Employeur et de l'organisation des archives Suivi des abonnements aux différents noms de domaines.

    Exigences du poste 3 / 5 d'expérience sur un poste similaire Excellente maîtrise rédactionnelle du français écrit et oral (français natif) Bonne maîtrise de l'anglais (oral et écrit) Discrétion, professionnalisme, travail d'équipe et capacité d'indépendance Conditions Contrat : intérimaire (Remplacement maladie) Lieu de travail : Luxembourg Temps plein : (40H / semaine / horaires journaliers) Salaire : 2600-2800€ / mois selon expérience et qualification

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