Assistant Administratif - Cabinet d'avocats international
Robert Half International
Luxembourg, Luxembourg
il y a 4j

Dans le cadre de l'expansion de l'activité de notre client, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (M / F) .

Il s'agit ici d'évoluer dans un environnement jeune et dynamique au sein d'une équipe composée d'une dizaine de personnes.

Notre client est un cabinet d'avocat international de renom situé en plein cœur de Luxembourg.

En tant qu' Assistant(e) Administratif(ve), vous rapportez à deux Associés et assurez les tâches traditionnelles d'un secrétariat adapté au contexte d'un cabinet d'avocats.

Vous organisez et effectuez le travail administratif qui vous est confié par l'ensemble des collaborateurs.

Plus concrètement, vous serez en charge du développement du Département Administratif aux côtés d'une seconde Assistante.

Assistanat d'équipe et des Associés : Rédaction de courrier en anglais et en français Saisi des notes de frais Saisi des temps Gestion de boites mail Gestion d'agendas Réservation et organisation de voyages et déplacements Réservation de salles, organisation de rendez-

vous, organisation de conférences téléphoniques Mise en forme de documents, rédaction de courriers, mark-ups Aide dans la gestion de signing et closing E-

filing Impression, préparation de fax, archivage dossiers physiques, classement Facturation : Création et suivi des nouveaux clients / dossiers Suivi des budgets, délais et modalités de facturation Suivi de l'encours et des impayés Préparation et émission des factures et de leurs détails Saisie des factures sur Elite Enregistrement des write-

off (pertes) de factures Classement des factures Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif sont les suivantes : Une expérience pertinente en qualité d'Assistant(e), Office Manager, Executive Assistant, Management Assistant Maitrise parfaite des logiciels Excel et Word Anglais courant obligatoire (écrit et oral) Rigoureux(se), curieux(se), proactif(ve) sachant gérer un volume important de travail.

Intéressé(e)? Envoyez-nous sans attendre votre cv.

Nous vous proposons un contrat CDI au sein d'une belle structure internationale.

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