Secrétaire Technique
STAFF INTERIM SA
Luxembourg
il y a 3h
source : Moovijob

Nous recherchons actuellement pour un de nos clients, basé au Kirchberg et dans le cadre d’une longue mission avec possibilité d’embauche, un(e) :

Secrétaire technique (m / f)

Votre fonction :

  • Gestion administrative et documentaire, mises à jour de documents
  • Frappe de comptes rendus et de documents techniques
  • Coordination du suivi budgétaire, mises à jour des tableaux de bord d’investissements, préparation de dossiers de présentation
  • Gestion technique, suivi des travaux et dépannages, suivi des devis et des commandes
  • Suivi des contrôles périodiques (maintenance et sécurité)
  • Régularisations administratives, contrats, reporting
  • Report et analyse des données de facturation
  • Suivi administratif des déclarations d’assurance
  • Suivi des documents obligatoires auprès de l’administration (Commodo, pompiers, hygiène ITM, ville, )
  • Votre profil :

  • Formation en gestion ou secrétariat
  • Expérience de deux ans au minimum dans le domaine immobilier, centres commerciaux ou l’assistanat technique
  • Excellente maîtrise du français
  • Sens des chiffres, très bonne maîtrise d’Excel
  • Capacités organisationnelles et aptitudes à travailler de façon autonome
  • Sens du contact
  • Disponibilité immédiate
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