Secretaire (m/f)
Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse
Luxembourg
il y a 4j

Missions

  • Assister la direction du SFP dans l’organisation et l’optimisation de la gestion des activités du service;
  • Intervenir dans les domaines de l’accueil téléphonique, de la réception des clients, du dispatching ainsi que du suivi du courrier destiné aux agents du SFP;
  • Faire fonction de support pour assister les quatre membres de la direction dans l’exécution de tâches administratives suivantes : Concevoir et rédiger des courriers standards et non standards;
  • Gérer et organiser les réunions et les plannings des membres de la direction; Assurer la coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service.

  • Gérer la publication des arrêtés au Journal officiel du Grand-Duché de Luxembourg;
  • Organiser la Commission de l’autorité nationale pour la certification professionnelle (diplômes de la formation professionnelle), établir un relevé des certifications, la préparation des invitations et en assurer le suivi.
  • Profil

    Compétences techniques

  • Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles;
  • Maîtriser les outils bureautiques et informatiques courants (Microsoft Office, Outlook);
  • Maîtriser les 3 langues usuelles du pays.
  • Compétences comportementales

  • Rigueur et sens de l’organisation;
  • Orienté service;
  • Aisance relationnelle;
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Autonomie;
  • Flexibilité.
  • Atouts

  • Expérience dans le domaine du secrétariat de direction.
  • Conditions d’admission

    Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

    Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG).

    Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen).

    Obtenez plus de détails sur les ainsi que sur les

    Diplômes

    Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires , soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

    Langues

    Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

    Nationalité

    Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

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