EXECUTIVE ASSISTANT H/F
GROUPE STEFFEN
Route d'Arlon, Luxemburgo
il y a 6j

Description du poste

Vous évoluerez auprès d’une équipe de professionnels dynamiques, heureux de venir travailler dans notre grande famille et à la recherche constante de perfection pour rencontrer les souhaits de nos clients exigeants.

Vous avez un rôle de représentation important et êtes une personne de contact stratégique au sein de l’entreprise.

Les missions

Votre rôle est d’assister la Direction Générale dans les tâches suivantes :

  • La rédaction des courriers, notes, présentations, rapports
  • La préparation, le suivi, la mise à jour et le classement des dossiers
  • La préparation des réunions, la prise de notes et la rédaction des comptes-rendus
  • La gestion des agendas, le suivi des échéances et l’organisation des déplacements
  • L’accueil physique et téléphonique
  • La gestion des communications
  • La coordination de l’information interne et externe
  • Le support administratif
  • La gestion des invitations et la responsabilité de l’accueil lors d’évènements organisés par l’entreprise
  • Profil recherché

  • De formation supérieure, vous avez une expérience réussie de 5 années dans une fonction similaire.
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et avez de bonnes connaissances en allemand. La maîtrise du luxembourgeois et de l’anglais est un atout.
  • Vous disposez d’une connaissance approfondie des outils informatiques MS Office.
  • Vous faites preuve d’une grande discrétion, d’une forte capacité d’écoute et d’une présentation irréprochable.
  • Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre résistance au stress.
  • Vous êtes autonome et savez gérer les priorités.
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