Responsable Calcul VL et Entrants OPC - CDI - H/F-
Société Générale
Luxembourg
il y a 14j

Environment

Société Générale Securities Services (SGSS), la ligne métier Titres du groupe Société Générale, est l’un des tout premiers administrateurs et dépositaires d’Organismes de Placement Collectif (OPC) à Luxembourg.

Il offre une palette complète de services titres à destination de la clientèle institutionnelle : compensation, gestion des liquidités, services de conservation et de banque dépositaire, administration de fonds et asset servicing, services d’agent de transfert et services aux émetteurs.

Missions principales :

  • Assurer le suivi de la production du groupe comptable en charge de la gestion des entrants ;
  • Assurer un rôle d’interlocuteur privilégié en interne et en externe ;
  • Assurer le relais entre les équipes et la hiérarchie ;
  • Analyser les processus en vigueur et raisonner en rupture afin de les simplifier au mieux ;
  • Assurer le suivi de la Surveillance permanente ;
  • Suivre les audits ;
  • Assurer le management du groupe comptable.
  • Tâches principales :

    Suivi de la production du groupe comptable :

  • piloter les travaux du groupe comptable (vérification du respect des deadlines, vérification de l’exhaustivité des traitements) ;
  • s'assurer du suivi de l’envoi des reportings aux clients et aux différents partenaires ;
  • valider le calcul d’impact établi par le Valideur lors de la déclaration d’une erreur de NAV.
  • Communication :

  • prendre en charge des requêtes internes et externes ;
  • participer à la mise en œuvre de l’ escalation process (interne et externe) ;
  • rédiger des déclarations d'erreur. Reporting :
  • mettre à jour les différents reporting clients et reportings envers les partenaires ;
  • collecter les informations et produit les différents reporting interne.
  • Surveillance permanente : - Vérifier le respect des procédures ;
  • Mettre à jour des indicateurs de la surveillance permanente.
  • Suivi des audits

  • assurer le suivi des audits ( prise en charges des demandes par les Valideurs).
  • Management et pilotage du groupe comptable et des processus sur site et hors site :

  • être tenu d’animer le groupe comptable au travers de réunions périodiques (Governance call ou meeting) ;
  • analyser les différents processus existants et propose les optimisations nécessaire par la rédaction d'expression de besoins ;
  • assurer le relais des décisions prises par la hiérarchie ;
  • être tenu d’animer, mobiliser et motiver les membres de son équipe afin d’en assurer la cohésion et la polyvalence ;
  • apporter son soutien et ses connaissances aux membres de son équipe ;
  • valider la répartition des congés proposée par le Valideur ;
  • participer au recrutement des Valorisateurs et des Valideurs ;
  • être en charge de l’évaluation annuelle des Valideurs et des Valorisateurs ;
  • être en charge de l’évaluation de la période d’essai des Valideur et des Valorisateurs ;
  • informer régulièrement son manager des besoins et dysfonctionnements inhérents à la production et au management d’équipe.
  • Contrôle de 3eme niveau :

  • S'assurer que les contrôles de 3eme niveau ont bien été opérés.
  • Autres missions :

  • être tenu de répondre aux différentes sollicitations de sa hiérarchie ;
  • participer aux différentes réunions internes relatives aux clients dont il a la charge ;
  • participer sur demande de sa hiérarchie aux différents service review des clients dont il a la charge.
  • Responsabilités :

  • être tenu de respecter et faire respecter les procédures en vigueur dans son activité ;
  • être responsable de la qualité des données insérées dans le système comptable et toutes autres bases de données ;
  • être responsable du respect des deadlines ;
  • être tenu de remonter tout problème à sa hiérarchie ;
  • être responsable de la délégation faite au Valideur ;
  • être tenu de respecter et faire respecter le règlement intérieur en vigueur.
  • Profile

  • Niveau d'étude : Bac+5 ;
  • Bon niveau d’anglais;
  • Bonne maîtrise des processus ;
  • Evolution

  • Ce poste vous permettra de mettre à profit le sens du service, l’esprit d’équipe, l’autonomie, la réactivité et l’adaptabilité;
  • autant de qualités qui vous permettront de réussir et d'évoluer au sein de nos équipes ou vers d’autres fonctions au sein de Société Générale Securities Services.

    Notre Processus de recrutement :

    Les candidats présélectionnés seront invités à réaliser un test de raisonnement, un questionnaire de personnalité et à échanger de vive voix lors d’un ou plusieurs entretiens évoquant leurs expériences, compétences et valeurs.

    Afin de finaliser son recrutement, le candidat sélectionné aura à présenter un certain nombre de pièces justificatives avant son intégration (copie des diplômes, justificatifs d’emplois antérieurs, et éventuellement un extrait de casier judiciaire (bulletin n 3 pour le Grand Duché de Luxembourg).

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