Assistant administratif H/F 40h/semaine
John Paul
Luxembourg
il y a 17j

En autonomie, vous gérez l’accueil physique et téléphonique et êtes un support administratif des membres de la Direction pour l’un de nos clients du secteur bancaire et assurance vie.

MISSIONS :

Vous êtes chargé(e) de la gestion des flux d’accueil : accueil physique, accompagnement des visiteurs et des prestataires, standard téléphonique.

Vous gérez le recensement et la remise des badges visiteurs.

Vous établissez des travaux administratifs et gérez le tri du courrier.

Vous êtes un support de trois membres de la Direction dans la gestion de leurs agendas respectifs et les réservations de déplacements professionnels.

Vous êtes à l’écoute des utilisateurs et de leurs attentes et savez gérer les demandes prioritaires.

Vous serez amené(e) à être un relais des services de conciergerie du Groupe présents dans un autre bâtiment et à travailler avec le réseau de partenaires de John Paul.

PROFIL :

Le (la) candidat(e) idéal(e) devra :

  • Avoir une expérience significative de 3 ans minimum dans le secteur de la vente, de services aux particuliers, l’hôtellerie ou le secrétariat ;
  • Posséder d’excellentes qualités relationnelles afin d’interagir de manière professionnelle avec ses différents interlocuteurs ;
  • Être en mesure de travailler de façon autonome ;
  • Être doté du sens de l’organisation et capable de gérer plusieurs tâches simultanément ;
  • Allier réactivité, persévérance et diplomatie ;
  • Avoir le souci du détail et de la qualité de service ;
  • Maîtriser parfaitement le français, l’italien et l’anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques (Bureautique Email Microsoft) ;
  • Avoir eu idéalement une expérience dans le domaine de l’accueil ou du service (plus).

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