Assistant Formation à 50 % (m/f)
FOYER
Leudelange, Luxembourg
il y a 28j

Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance.

Dans le but de renforcer son Service Formation au sein du Département des Ressources Humaines, Foyer recherche un / une :

Vos tâches :

  • Vous récoltez les besoins de formation, les analyser et initiez les recherches y relatives pour en assurer le traitement.
  • Vous identifiez les prestataires répondant aux attentes formulées par nos clients (salariés, agents, direction).
  • Vous mettez en œuvre l'action de formation adéquate et tenez informé notre client sur l'état d'avancement de sa demande.
  • Vous suivez au quotidien le planning des formations, lancez les invitations aux formations dispensées en interne, établissez les listes de présence et leur retranscription dans l'outil de gestion des formations.
  • Vous prenez en charge la réservation, la préparation des salles de formation et l'accueil des prestataires. Vous assurez l'envoi ou l'édition des supports de formation et déclenchez les évaluations.
  • Vous répertoriez et archivez les informations essentielles à la tenue conforme des dossiers
  • Vous éditez et contrôlez le rapport final de formation remis à l'INFPC dans le cadre du co-financement de la formation.
  • Vous participez au processus de facturation complet (de la réception de l'offre au paiement de la facture et de la refacturation auprès de prestataires externes).
  • Vous gérez les inscriptions aux formations externes au Luxembourg et à l'étranger.
  • Votre profil :

  • Vous possédez un diplôme minimum Bac +2,
  • Vous avez une expérience de minimum 2 années dans une fonction similaire, et de préférence dans le domaine des assurances,
  • Vous avez de bonnes notions comptables et êtes à l'aise avec l'analyse de données (contrôle, reporting).
  • La détention de l'agrément ministériel en tant qu'intermédiaire en assurances constitue un avantage ainsi que des connaissances de la législation luxembourgeoise en matière de formation.
  • Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles, un sens aigu de l'organisation, une grande autonomie.
  • Vous savez faire preuve de flexibilité.
  • Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles.
  • La maitrise du français et de l'anglais est indispensable ; le luxembourgeois étant considéré comme un atout.
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